9月13日在9月12日清晨，接收到了省环保督察组转交的首批群众信访案件，区委区政府迅速采取行动，区委常委、统战部长、副区长沈伟立刻指挥区协调联络组，召集自保局、自然资源局、林业局、祝融街道、衡阳市生态环境局南岳分局、住建局等部门的负责人前往现场，对信访案件所反映的问题进行核实。

沈伟强调，各相关部门必须高度重视，严格遵循省环保督察信访案件的处理流程及标准，确保信访案件的妥善办理；对群众反映的生态环境问题要彻底调查，不放过任何未查明的问题、未整改到位的情况、未落实的责任和群众不满意的环节，严肃对待信访案件的整改工作；同时，要以此为契机，全面排查和整治其他突出的环境问题。

9月13日午后，针对“衡山大院开发商未经批准将湿地公园改为停车场和游乐场”的信访案件，副区长彭建军主持召开了省环保督察交办群众信访案件办理工作座谈会，讨论具体的整改方案，确保整改工作按时高质量完成。衡山大院开发商及相关部门负责人参加了会议。